ANNULATION DES CONVENTIONS NATIONALE ET PROFESSEURS À ARLES - 2020

Conventions annulées

A l’occasion de la Convention Nationale et de la Convention des Professeurs, nous aurons la joie de nous retrouver dans la ville d'Arles et pratiquer ensemble en l’honneur de Geeta IYENGAR sur le thème de "Titiksa" : Endurance, Patience et Tolérance. L’invité aux deux conventions d’Arles est Arti H. MEHTA.

En fonction des souhaits d’Arti MEHTA, nous communiquerons le programme détaillé de la convention. Cependant les heures de début et de fin de chaque convention resteront inchangées.

Convention nationale (30 oct. - 1er nov.)

- Accueil et enregistrement des participants : jeudi 29 octobre fin d’après midi et le vendredi matin
- Début de la pratique : vendredi 30 octobre à 11h
- Fin de la convention : dimanche 01 novembre à 12h (pas de déjeuner ni de pique nique)

Convention des professeurs (1er nov. - 3 nov.)

- Accueil et enregistrement : dimanche 1 novembre à 14h (uniquement pour les professeurs n’ayant pas participé à la Nationale)
- Début de la pratique : dimanche à 16h
- Fin de la convention : mardi 3 novembre à 12h (pas de déjeuner, ni de pique nique)

Inscriptions

- Cette convention est ouverte à tous les pratiquants de Yoga IYENGAR® ayant six mois de pratique (c’est-à-dire une pratique régulière depuis septembre 2019 - le cas échéant, n’hésitez pas à solliciter votre enseignant si vous avez des doutes sur votre possibilité d’appréhender l’enseignement).
- Pour vous inscrire, vous devez impérativement être à jour de votre adhésion à l’AFYI pour 2019-2020.

Formules

A - Convention Nationale (2,5 jours) : 185 € *.
B - Convention Professeurs (2,5 jours) : 180 € * (formule valable uniquement pour les professeurs certifiés Yoga Iyengar®).

Les professeurs s’inscrivant aux deux conventions bénéficient d’une remise de 65 € sur le prix initial de 365 €, soit un total de 300 € pour les deux conventions.

* Les prix affichés comprennent l’enseignement, deux déjeuners et un dîner (végétariens et sans gluten).

Conditions d’annulation

- Frais d’annulation de 30 % du montant total à partir du dimanche 28 juin 2020.
- Frais d’annulation de 50 % du montant total à partir du dimanche 23 août 2020.
- Aucun remboursement à partir du dimanche 20 septembre 2020.

Lieu de l’enseignement et accès

Le Palais des Congrès d’Arles où se dérouleront les deux conventions se situe à environ 15/20 minutes à pied du centre-ville et de la gare. Il est également desservi par les bus de la ville.

Offre de co-voiturage

Afin de limiter vos dépenses et d’agir en faveur de l’environnement, nous vous proposons de venir à Arles en effectuant du covoiturage.

Pour cela, rien de plus simple :
- rendez-vous sur la plateforme Movewiz
- voyez en un coup d’œil quels participants pourraient covoiturer avec vous
- contactez-les, à vous de jouer !

Matériel

- Vous devez apporter votre matériel de pratique : trois couvertures, deux sangles, deux blocs et un tapis
- Notre partenaire matériel propose des "Yogi-pack" au tarif de 100 €. Ils seront mis en vente en ligne, sur leur site, à partir du 1er septembre. La livraison sera assurée, sans frais supplémentaire, directement sur le lieu des Conventions. Date limite pour les commandes : le 18 octobre sur www.bakchichbaba.com

Hébergement

- La recherche ainsi que la réservation de votre hébergement sont à votre charge. Sachez que la ville d’Arles propose des hébergements divers (hôtels, appart’hotel, AirBnb, chambres d’hôtes...).
- Voici une liste d’hôtels à télécharger ainsi que les coordonnées du Domaine de la Tourette. Au calme a la campagne, à six minutes en voiture du palais des congrès (grande piscine 14mx7m, salle de yoga, saunas...)

Droit à l’image

Merci de noter que l’inscription à la convention vaut acceptation d’être photographié et que ces photos sont susceptibles d’être diffusées par l’AFYI.

Si toutefois vous ne souhaitez pas apparaître sur un cliché, merci de vous placer vers le fond de la salle de pratique.

À propos de l’Assemblée Générale 2020

Comme vous le savez, l’Assemblée Générale de l’AFYI a lieu traditionnellement lors de la Convention Nationale.

La Convention Nationale d’Arles ayant été reportée, il est prévu de tenir une Assemblée Générale Extraordinaire suivie de l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle le 31 octobre 2020 à Arles.

À propos de cette nouvelle formule

Pour l’année 2020, l’AFYI vous propose cinq jours de convention autour du week-end férié, avec 2,5 jours ouverts à tous les pratiquants suivis de 2,5 jours pour les enseignants uniquement. Cette année, nous avons décidé d’être accompagnés par une agence événementielle pour le choix du site, ainsi que pour les négociations avec les différents prestataires selon notre cahier des charges.

L’AFYI reste coordinatrice de cet événement qui nous tient tous très à cœur, mais grâce à ce soutien professionnel, l’organisation annuelle des conventions devrait se faire plus légère, ou plutôt pour reprendre les mots de B.K.S. IYENGAR "effort, effortless" !

L’AFYI aura toujours besoin de bénévoles pour les "petites touches" qui viennent caractériser chaque convention, en amont mais aussi pendant l’événement. Que vous soyez de la région ou pas, vous êtes les bienvenus pour intégrer l’équipe de bénévoles de la convention.

Après avoir envoyé un appel d’offre auprès de cent destinations en France, l’agence événementielle a reçu vingt propositions positives, pour finalement nous en proposer sept correspondants au mieux à notre demande.Ensemble, nous avons sélectionné la ville d’Arles.

Voici les points forts de cette ville qui ont aiguillé notre choix :

- ville à taille humaine,

- large offre hôtelière dans un rayon de vingt minutes à pied,

- l'accessibilité du lieu (gare TGV)

N’hésitez pas à consulter régulièrement le site de l’AFYI pour obtenir les dernières mises à jour concernant les Conventions 2020 d’Arles.

Malika,
pour le Comité Conventions.