Informations sur les Conventions 2023

Nous sommes très heureux de vous confirmer que les conventions de Yoga IYENGAR® 2023 se tiendront au Palais des Congrès de Arles (avenue de la 1re Division France Libre, 13200 Arles), aux dates suivantes :

Convention nationale
du samedi 28 octobre (9h30) au lundi 30 octobre 2023 (13h)
Convention des enseignants
du lundi 30 octobre (15h) au mercredi 1er novembre 2023 (13h)

Pour en savoir +
Téléchargez le programme complet des conventions

Thème des Conventions : "Parinama, la transformation"
(erratum : une erreur s’est glissée sur l’affiche)

Présentation et biographie de notre invité : Raya Uma Datta

L’AFYI a l'honneur d’accueillir Raya Uma Datta pour ses deux conventions.

Raya Uma Datta intègre le Ramamani Iyengar Memorial Yoga Institute à Pune, en Inde, à l’âge de 10 ans. À 20 ans, il commence à enseigner les cours pour enfants à l’institut.

En 1998, il participe à une démonstration d’asana pour la célébration du 88ème anniversaire de Guruji. Après cette démonstration Guruji prend Raya comme son élève pour pratiquer et apprendre avec lui directement. Depuis 2002, il est l’un des professeurs des classes générales du R.I.M.Y.I. et assiste dans les cours thérapeutiques.

Il a accompagné Guruji dans différents déplacements internationaux notamment en Russie en 2009 ou en Chine en 2011. Il a été également proche de l’entourage de Geeta en Australie en 2009, lors de la conférence en Afrique du Sud en 2011 et en Chine en 2014.

Il a dirigé des ateliers et a été l’invité de plusieurs conventions dans le monde entier. Nous nous souvenons tout particulièrement d’un superbe atelier qu’il a donné en Zoom pour l’AFYI en janvier 2021 durant lequel il nous avait porté pendant 3 jours à travers un beau voyage.

Il est amateur de photographie et apprécie faire du vélo de route en longue distance.

Raya s’exprimera en anglais et sera traduit simultanément en français. Un temps d’échange sera proposé pendant les conventions.

Une convention à vivre en présentiel ou en distanciel

→ La convention nationale est ouverte à tous les pratiquants de Yoga IYENGAR® ayant plus de 6 mois de pratique.
→ Celle des enseignants est ouverte à tous les professeurs de Yoga IYENGAR®, ainsi qu’aux élèves en mentorat/formation inscrits à l’AFYI qui auront préalablement participé à la convention nationale 2023.

a. En présentiel au Palais des Congrès de Arles

→ Tarif solo pour une convention : 210€ (collations et déjeuners inclus)
→ Tarif duo pour deux conventions (réservé aux enseignants et élèves en mentorat/formation) : 380€ (collations et déjeuners inclus)

L'inscription et le règlement (par carte bancaire uniquement)
→ Pour vous inscrire, cliquez ici : https://www.afyi.fr/collect/description/229134-h-conventions-yoga-iyengararles-2023
→ La date limite pour s’inscrire est le 14 octobre 2023 inclus.
→ Pour pouvoir vous inscrire, vous devez être à jour de votre cotisation à l’AFYI pour 2023-2024.

Matériel à apporter au minimum
→ 1 tapis, 2 briques, 2 sangles et 3 couvertures.

Accueil à Arles pour l’enregistrement
→ Convention nationale : vendredi 27 octobre 2023 entre 17h00 et 19h et samedi 28 octobre entre 8h et 9h15.
→ Convention des enseignants : lundi 30 octobre 2023 entre 13h00 et 15h00.

Pour faciliter l'organisation, nous vous demandons de vous présenter dans les temps pour votre enregistrement et de bien respecter les horaires des sessions, en arrivant si possible 15 à 30 minutes en avance.

Collations et déjeuners
→ Ils seront servis au Palais des Congrès. Les diners ne sont pas inclus.
→ Notez que le dernier jour de chaque convention, c’est-à-dire soit le lundi 30 octobre soit le mercredi 1er novembre 2023, le déjeuner sera uniquement sous forme de pique-nique à emporter.

Hébergement
→ Vous trouverez ci-joint la liste des hôtels plus ou moins à proximité du Palais des Congrès.

Accès au palais des congrès
→ Le parking du Palais des Congrès est gratuit et dispose de suffisamment de place pour tout le monde.

b. En visioconférence depuis chez soi, pour la convention nationale et pour la convention des professeurs

Tarif par convention
120€

Retransmission
→ La convention sera retransmise en direct en visioconférence via la plateforme ZOOM. Une rediffusion en différé sera disponible pendant 2 mois à compter de la clôture de l'événement.

Inscription à la Convention Nationale
https://us06web.zoom.us/webinar/register/WN_GNXdT2dNS46blvEg61XeSg

Inscription à la Convention des Enseignants
https://us06web.zoom.us/webinar/register/WN_tt66wiz7QzW3r71z78drcQ

→ L'inscription se fait via la plateforme de notre prestataire Back Stage et le paiement se fait par CB via Paypal, il n'est pas nécessaire d'avoir un compte paypal pour régler. Inscription possible jusqu'au vendredi 27 octobre.
→ Pour pouvoir vous inscrire, vous devez impérativement être adhérent à l'AFYI ou à une autre association nationale de Yoga Iyengar® (justificatif demandé lors de l’inscription.)
→ Une fois votre inscription confirmée, vous recevrez un email de confirmation d’inscription avec le lien Zoom.
→ Un email sera envoyé dans un deuxième temps à tou(te)s les inscrit(e)s pour leur communiquer plus de détails sur la convention et sa programmation.

Conditions d'annulation

a. Convention en présentiel
→ Annulation jusqu’à J-21 : pas de frais d’annulation jusqu’au premier jour de l’événement moins 21 jours, remboursement = 100%
→ Annulation à partir de J-20 : 50% de frais d’annulation à partir du premier jour de l'événement moins 20 jours, remboursement = 50%
→ Annulation à partir de J-7 : aucun remboursement à partir du premier jour de l’événement moins 7 jours, remboursement = 0%.

Attention : Chaque convention est considérée comme un événement. Si vous participez aux deux conventions, le premier jour de l’événement sera le premier jour de la convention nationale soit le 28 octobre 2023.

b. Conventions en distanciel
→ Annulation jusqu’à J-1 : pas de frais jusqu’au premier jour de l’événement moins 1 jour, remboursement = 100%
→ Annulation le jour J : aucun remboursement le jour de l’évènement, remboursement = 0%

Assurance Annulation
Cette année, vous pouvez prendre une assurance annulation aux conditions suivantes (cf. pièce jointe) :
→ En cas de participation à 1 convention, la cotisation est de 6,98€/personne.
→ En cas de participation aux 2 conventions, la cotisation est de 12,63€/personne.

Si vous êtes intéressé, veuillez contacter directement l'agence ALLIANZ
→ Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
→ Laurie Plackowski, gestionnaire (téléphone : 04 73 37 02 12)

Merci de vous munir de votre carte bancaire pour effectuer le règlement de la cotisation. Une fois le règlement effectué, vous recevrez par mail son contrat et son attestation Assurance Annulation.

Un temps d'échanges AFYIques (samedi 28 octobre au soir)

Les Conventions sont des temps propices aux échanges. Toutes les équipes de l'AFYI préparent un moment singulier autour de la vie de votre association.

T-Shirt Convention 2023

→ Un T-shirt avec le logo de l'affiche de la convention est désormais proposé en pré-commande auprès de notre prestataire. Il vous sera envoyé à votre domicile avant l'événement.
→ Réservez votre t-shirt ici !

Pour toutes questions ou problème technique, écrivez-nous à convention@afyi.fr

Au plaisir de vous retrouver dans la joie du Yoga,

Les équipes de l’AFYI